The following was sent to the GCISD community on July 31, 2020. (Español)
Presentation to Board of Trustees (PDF) | Video Replay of Meeting
GCISD families,
I want to thank parents, our GCISD staff, and the entire community for the patience you have shown as we continue to plan for a safe and successful beginning of the school year this August. Our staff has worked diligently over the last several months to develop a plan to support all learners even amidst the uncertainty and changing guidance that continues to be issued, sometimes on a daily basis.
Most recently, Attorney General Ken Paxton released an opinion on Tuesday, regarding legal guidance on school reopening for the 2020-2021 school year. This guidance put the responsibility on each school district to determine how and when to begin the school year. It is a responsibility that the GCISD Board of Trustees, district and campus administrators, take very seriously as we know the decisions made impact more than 13,000 students and their families, as well as our 2,000 staff members.
On Friday, July 31, the GCISD Board of Trustees held a special meeting during which time the Board discussed how this newly released information would impact the start of school in GCISD. Our Trustees reviewed feedback from our parents regarding their preference for in-person or remote instruction, as well as relevant health data and updates from District leaders on a variety of logistical considerations. Trustees voted during the meeting to begin the school year in full remote instruction on August 17 and begin offering both in-person and remote instruction on September 8.
Trustees are first and foremost concerned with the safety of our students and staff and the data regarding current cases of COVID-19 contributed to the decision to begin the school year in remote instruction only. By beginning the school year in a remote only environment, the District is able to continue developing and implementing safety protocols including social distancing, personal protective equipment, training for staff and more. For example, GCISD has already ordered portable plexiglass desk dividers for all students in elementary school, as well as neck gaiters for all secondary students; however, this protective equipment will not be received and available for student use until the beginning of September.
Now that a decision has been made by our Trustees, we need your help in registering your student for the 2020-2021 school year. As of today, less than 70% of our families have completed the registration process. While I imagine many families were waiting until closer to the August 3 deadline to make a decision based on the most up-to-date information, we are unable to develop master schedules and assign classroom teachers until we have a more accurate picture of who will be attending school beginning August 17. One consideration that we are taking into account this year is making every effort to assign students that select in-person instruction with a staff member that will teach in-person when we make that transition. I would encourage all parents to complete the registration process by August 3, which includes selecting an instructional model for September 8. If you have already registered and would like to change your selection, please email your campus counselor before the end of the day on August 3.
I want to assure you that our staff have been diligently engaged in professional development with our remote learning platforms so that students can receive the innovative, rigorous education our GCISD community expects. I think I speak for all staff when I say we are looking forward to the start of school and reconnecting with all of our students, even in a remote setting.
We know there are still questions that need to be answered and decisions that need to be made and we are committed to communicating with staff, families and the community as soon as those decisions are made. Please visit www.gcisd.net/Fall2020 for the latest updates to the Fall Guide as well as a list of Frequently Asked Questions. We are consistently updating this page with information addressing our community's questions about the school year ahead. We will also continue to provide updates through email, campus newsletters and on social media.
Thank you for your continued partnership as we Build Excellent Schools Together.
Dr. Robin Ryan
31 de julio de 2020
Familias de GCISD,
Quiero agradecer a los padres, a nuestro personal de GCISD y a toda la comunidad por la paciencia que han demostrado mientras continuamos trabajando con los planes para el comienzo del año escolar en agosto para que sea un comienzo seguro y exitoso. Nuestro personal ha trabajado diligentemente durante los últimos meses para desarrollar un plan para apoyar a todos nuestros alumnos, incluso en medio de la incertidumbre y la orientación cambiante que se sigue emitiendo, a veces a diario.
El martes pasado el Fiscal General Ken Paxton emitió una opinión sobre la orientación legal de la reapertura escolar para el año escolar 2020-2021. Esta guía responsabiliza que cada distrito escolar determine como y cuando empezar el año escolar. Esta es una responsabilidad que la Mesa Directiva de GCISD, los administradores del distrito y de las escuelas toman muy en serio, ya que sabemos que las decisiones impactarán a más de 13,000 estudiantes y sus familias, así como a nuestros 2,000 miembros del personal.
El viernes 31 de julio, la Mesa Directiva de GCISD tuvo una reunión especial durante la cual los miembros discutieron cómo esta información recién divulgada afectaría el inicio de las clases en GCISD. Nuestros miembros de la Mesa Directiva revisaron los comentarios de nuestros padres con respecto a su preferencia por la instrucción en persona o remota, así como los datos de salud relevantes y las actualizaciones de los líderes del Distrito sobre una variedad de consideraciones logísticas. Durante la reunión los miembros de la Mesa Directiva votaron para comenzar el año escolar con instrucción completamente remota el 17 de agosto y a partir del 8 de septiembre, ofrecer instrucción tanto en persona como remota.
Los miembros de la Mesa Directiva están, ante todo, preocupados por la seguridad de nuestros estudiantes y el personal, y los datos sobre los casos actuales de COVID-19 contribuyeron a la decisión de comenzar el año escolar únicamente con instrucción remota. Al comenzar el año escolar en un entorno remoto, el Distrito puede continuar desarrollando e implementando protocolos de seguridad que incluyen distanciamiento social, equipo de protección personal, capacitación para el personal y más. Por ejemplo, GCISD ya ha ordenado divisores de plexiglás portátiles para los escritorios para todos los estudiantes en la escuela primaria, así como polainas para todos los estudiantes de secundaria; sin embargo, este equipo de protección no se recibirá y estará disponible para el uso de los estudiantes hasta principios de septiembre.
Ahora que nuestros miembros de la Mesa Directiva han tomado una decisión, necesitamos su ayuda para registrar a su estudiante para el año escolar 2020-2021. A partir de hoy, solo el 70% de nuestras familias han completado el proceso de registro. Si bien imagino que muchas familias estaban esperando hasta más cerca de la fecha límite del 3 de agosto para tomar una decisión basada en la información más actualizada, no podemos desarrollar los horarios y asignar maestros para cada clase hasta que tengamos una idea más precisa de quién asistirá a la escuela a partir del 17 de agosto. Una consideración que estamos teniendo en cuenta este año es hacer todo lo posible para asignar a los estudiantes que seleccionen la instrucción en persona con un miembro del personal que enseñará en persona cuando hagamos esa transición. Animaría a todos los padres que completen el proceso de inscripción antes del 3 de agosto, que incluye seleccionar un modelo de instrucción para el 8 de septiembre.
Quiero asegurarle que nuestro personal se ha comprometido diligentemente en el desarrollo profesional con nuestras plataformas de aprendizaje remoto para que los estudiantes puedan recibir la educación innovadora y rigurosa que nuestra comunidad GCISD espera. Creo que hablo por todo el personal cuando digo que esperamos con ansias el comienzo del año escolar y volver a conectarnos con todos nuestros estudiantes, incluso en un entorno remoto.
Sabemos que todavía hay muchas preguntas que deben responderse y muchas decisiones que deben tomarse, y estamos comprometidos a comunicarnos con el personal, las familias y la comunidad tan pronto como se tomen esas decisiones. Visite www.gcisd.net/Fall2020 para obtener las últimas actualizaciones del Informe Preliminar para el otoño 2020, así como una lista de Preguntas Frecuentes. Estamos constantemente actualizando esta página con información que aborda las muchas preguntas de nuestra comunidad sobre el año escolar que viene. También continuaremos brindando actualizaciones por correo electrónico, boletines de las escuelas y en las redes sociales.
Gracias por su alianza continua mientras juntos formamos escuelas excelentes.
Dr. Robin Ryan